为进一步加强村（社区）党组织书记纪实管理，推动村（社区）党组织书记档案工作科学化、制度化、规范化，怀宁县腊树镇扎实开展规范村党组织书记档案管理工作，不断加强档案管理规范化建设，准确、动态掌握村书记的基本信息和工作实绩，做实做细村（社区）党组织书记管理的基础性工作。
统一量化标准，落实责任主体。全镇13名村（社区）党组织书记均纳入建档范围，按照村党组织书记档案管理要求，召开专题会议部署档案管理相关工作，明确专人主要负责日常档案管理工作，并按照“四统一”要求，统一建档对象、统一建档内容、统一建档程序、统一建档制度，对照18条目录清单和材料要求对档案资料进行广泛的收集、整理和归类，确保档案资料基本信息全面。
严格审核把关，规范备案程序。明确村（社区）党组织书记档案作为证明村（社区）党组织书记个人信息的权威资料和第一来源，严格要求村（社区）党组织书记如实撰写材料。制定实施村（社区）党组织书记考察材料、任免材料、基本情况备案登记表、重大事项报告等18项材料清单，细化年度考核、学历和教育培训材料、奖惩材料等归档内容，规范设计档案封面和档案目录。
健全管理制度，建立长效机制。制定村（社区）党组织书记档案日常管理制度，参照公务员档案建立标准，实行一人一档、专人统一管理，做到材料完备、登记齐全，台帐记载及时，保证档案材料管理工作的规范化。实施动态管理长效机制，对于在今后工作过程中形成的各项材料，参照档案目录，定期将档案中材料进行更新、检查、整理，切实提高档案规范化管理水平。（文：杨建、余丽丹）