为进一步提升基础档案整理工作,确保档案得到安全保管和有效利用。近期,安庆市怀宁县小市镇财政所多措并举、注重提升,狠抓本年度档案管理工作。
组织学习,提升整理水平。组织工作人员深入学习档案管理相关培训资料,掌握档案管理工作的基础知识;所内经验丰富的老同志对档案方面的知识和技能进行再培训,不仅详细讲解了档案的基础理论知识,并且进行了现场实操。
专人负责,明确工作责任。安排专人负责档案收集及整理工作,并要求限期完成相关整理工作。同时,为有效提升档案归档质量,小市镇财政所根据档案管理的方针政策,制定了所内档案管理制度。制度要求管理员负责内部档案资料的交接、整理、立卷、入库工作,保证归档文件资料完整、准确、系统、规范。
注重安全,加强日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度;对档案室进行安全排查,按时记录温湿度、定期检查消防器材、电源、门窗,及时消除安全隐患,保证档案室材料长期安全保存。(文/汪中进)