“怀宁经开区工作人员主动上门调查解决问题,现在问题已经得到解决,我对该工作人员的工作态度十分认可,表扬工作人员态度好。”近日,怀宁经开区12345热线平台上收到一封来自市民杨先生的表扬信,给经开区工作人员进行点赞。近年来,怀宁经开区坚持高起点统筹、专班化运作、机制化推进,严把“工作责任关”“办理质量关”和“群众满意关”,不断在工作中改进方法,积极回应企业群众诉求,扎实做好12345政务服务便民热线办理工作。
强化组织领导,提高工作保障。成立12345政务服务便民热线服务工作领导小组,确定分管领导、责任部门和具体工作责任人。制定12345政务服务便民热线工作办理流程,根据工单内容、时限要求等,明确具体承办部门和承办人员以及办结时间等,确保诉求得到及时、准确受理。
强化工作职责,提高办理效率。综合管理部统一接收12345政务服务便民热线平台派发的工单,第一时间分发到相关职能部门,力求每个交办件用最短时间办结。对突发或紧急情况,向领导汇报并会同相关部门立即回复办理,确保办结时效性。对一般性的事项时,积极主动联系沟通,对反映的问题,认真调查核实,时刻掌握事态的最新进展。对问题复杂、办理难度大的,制定切实可行的解决方案;对反映问题失实或不当的进行沟通,讲明法律和政策规定,让企业群众理解,切实做到了“民呼我应、有求必应”。
强化督导检查,提高办理质量。定期梳理工单办理情况,形成12345政务服务便民热线报表,针对企业群众不满意和重复投诉的问题,加大督查督办力度。加强日常监督,对转交相关承办部门办理的事项,随时掌握办理情况;对即将超出办理时限的及时催办,严格杜绝超期办结情况发生。2023年以来,该区共计受理12345政务服务便民热线事项113件,办结113件,办结满意率100%。(程娜、王可夫)