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安徽省烟草公司阜阳市公司物流中心"两种形式"助推企业标准在一线有效落地

发表于:2023-12-18 13:48  作者:张晶晶  来源:中国网韵动安徽  责任编辑:沈好好

“这种扫描二维码就能看到想要学到的作业流程和规范要求,真的是太方便了。以前都需要去办公室捧着厚厚的书去学习查阅,现在在作业现场只要有手机一扫就可以随查随学。”分拣员孙勤勤说道。

“确实,用这种学习方式既便捷,又节约环保,一举两得。”综合部王云拿着手机边看边说。

“我们将标准化规范文件和二维码相结合;将作业流程采用真人实地操作拍成照片,制作成图片式作业指导书进行展示。可以让员工更便捷、更直观地看到每一步的标准操作步骤。”储配部主任刘昕介绍道。

今年,安徽省烟草公司阜阳市公司物流中心为了使一线员工更好地理解和执行企业标准,采用草料二维码和图片式作业指导书进行宣贯学习,作用主要体现在“五个方便”。

方便“学”。由于规范文件较多,为了节约一线员工的学习时间,物流中心在相关岗位工作台旁边设置了符合该岗位的标准化文件二维码,员工在工作空闲时间通过扫描二维码就可以快速看到自己所要学习的文件。

方便“查”。员工在工作过程中,不确定某一项作业流程是否符合规范要求,就可以通过查看图片式作业指导书分辨作业流程是否正确。

方便“记”。一线作业人员里有较多学历偏低,年龄偏大的员工,有些文字描述的规范文件,不能够完全理解,为了避免在工作执行中出现偏差,图片式作业指导书就起到直观性作用,每一个步骤都清晰地展现了作业流程和规范操作。

方便“提”。在二维码扫码查看学习标准化文件的基础上,同时搭建了建议意见窗口,员工在工作执行时,如发现实际工作流程、相关记录资料等有差异,需要简化或细化的地方,可以通过建议意见窗口提出合理化建议,标准化建设推进办公室再根据收集到的意见建议对相关标准化文件进行修订和优化。

方便“用”。现场使用的标准化文件二维码和企业微信知识库是相互贯通的,可以确保员工随时查看到的每一个标准化文件都是最新版本。

提高物流运作效率,控制物流成本,强化自主管控,提升客户满意度是阜阳市公司物流中心企业标准体系建设的目的和意义,企业标准在一线有效落地,使物流各项工作更加规范开展,助推了阜阳市公司物流中心的高质量发展。(张晶晶)

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