近期,安庆市烟草专卖局(公司)物流中心充分发挥员工智慧,通过完善PE膜采购机制、把好PE膜管理“三关”,有效降低了PE膜采购及使用成本。
据悉,在PE膜采购入库环节,物流中心需要对供应商发来的PE膜进行称重、验收。刚调整到岗的发货员同志发现,由于PE膜都是整箱包装发货,称重环节只能把外包装纸箱、PE膜和纸质卷芯一起称重。这样操作虽然方便,但也将纸箱和卷芯的重量按照PE膜的吨单价计入了总价,哪怕纸箱和卷芯重量较轻,但日积月累,仍然会给单位造成一定的损失。该同志立即将情况以合理化建议的形式进行了上报。
接到上报后,物流中心高度重视该问题,立即组织采购、财务、技术等人员进行调查和研究,最终在“采、管、收”三个环节制定了不同的管理措施:一是在采购环节,依据双方合同约定与供应商进行谈判,要求每次验收称重环节,必须减去纸箱和纸质卷芯重量,再进行计价;二是在管理环节,依托低代码平台开发PE膜、标签纸和碳带的出入库管理应用程序,规范分拣耗材的入库、领用、回收等环节的管理要求;三是将PE膜使用后剩下的纸箱和纸质卷芯进行集中统一回收,再通过比价询价等程序进行规范处置。
通过“采、管、收”三个环节的“精打细算”,安庆市烟草专卖局(公司)物流中心预计年节约PE膜采购费用约2.8万元,创营业外收入约0.5万元,进一步增强了员工精打细算“过紧日子”的节约意识。(胡纯、张平)